Đăng ký GACC là một trong những yêu cầu bắt buộc của Trung Quốc đối với các doanh nghiệp muốn xuất khẩu thực phẩm vào thị trường này. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam gặp không ít khó khăn khi thực hiện đăng ký GACC do quy định phức tạp, thường xuyên cập nhật, yêu cầu hồ sơ chi tiết và phải khai báo chính xác trên hệ thống điện tử của Hải quan Trung Quốc. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong thông tin cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian đăng ký và ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch xuất khẩu của doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm và nông sản xuất khẩu, HKB cung cấp dịch vụ đăng ký GACC trọn gói, đồng thời hỗ trợ các yêu cầu liên quan khi đăng ký GACC như ISO 22000, HACCP, mã số vùng trồng đối với trái cây tươi,… qua đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định khi xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc.
Tìm hiểu thêm về các dịch vụ khác của HKB
1. GACC là gì?
GACC (General Administration of Customs of the People’s Republic of China) là Tổng cục Hải quan Trung Quốc, cơ quan chịu trách nhiệm quản lý hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu và kiểm soát an toàn hàng hóa vào thị trường Trung Quốc.
Theo quy định hiện hành, tất cả các cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói thực phẩm ở nước ngoài phải đăng ký với GACC và được cấp mã số hợp lệ trước khi hàng hóa được phép nhập khẩu vào quốc gia này.
2. Mã số GACC là gì?
Mã số GACC là mã số được Tổng cục Hải quan Trung Quốc cấp cho doanh nghiệp nước ngoài, sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất đăng ký xuất khẩu thực phẩm trên hệ thống của GACC. Mã số này có thời hạn 5 năm và là điều kiện bắt buộc khi doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan, kiểm tra và truy xuất nguồn gốc hàng hóa tại Trung Quốc.
Trước đây, theo quy định tại Lệnh 248 và 249, các doanh nghiệp phải chủ động thực hiện gia hạn mã GACC trước thời điểm mã số hết hạn. Tuy nhiên, theo Nghị định 280 vừa được Trung Quốc ban hành vào tháng 10/2025, GACC sẽ áp dụng cơ chế tự động gia hạn với đa số nhóm sản phẩm kể từ 01/06/2026 (riêng 1 số nhóm sản phẩm đặc thù sẽ không được tự động gia hạn và GACC sẽ ban hành danh sách cụ thể).
Trong trường hợp doanh nghiệp không có mã GACC hợp lệ, hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc có nguy cơ sẽ bị từ chối thông quan.
3. Đối tượng đăng ký GACC
Theo Lệnh 248 và Lệnh 249 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc, các sản phẩm thực phẩm xuất khẩu được phân thành 02 nhóm:
- Nhóm sản phẩm rủi ro cao (18 nhóm)
- Nhóm sản phẩm còn lại (rủi ro thấp)
Đối với nhóm sản phẩm rủi ro cao, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, sau đó hồ sơ sẽ được chuyển sang hệ thống của GACC để phê duyệt.
Trong khi đó, các sản phẩm còn lại có thể đăng ký trực tiếp trên hệ thống CIFER của Tổng cục Hải quan Trung Quốc mà không cần thông qua cơ quan quản lý Việt Nam.
18 nhóm rủi ro cao theo Lệnh 248, gồm:
- Thịt và các sản phẩm từ thịt;
- Ruột động vật;
- Sản phẩm thủy sản;
- Sản phẩm từ sữa;
- Yến sào và sản phẩm từ tổ yến;
- Sản phẩm từ ong;
- Trứng và các sản phẩm từ trứng;
- Chất béo và dầu thực phẩm;
- Các loại bánh có nhân;
- Ngũ cốc ăn liền;
- Sản phẩm bột ngũ cốc và mạch nha;
- Rau tươi, khô và đậu khô;
- Gia vị;
- Các loại quả hạnh và hạt;
- Trái cây sấy khô;
- Hạt cà phê và hạt ca cao chưa rang;
- Thực phẩm dinh dưỡng đặc biệt;
- Thực phẩm chức năng
Lưu ý về quy định mới: Trong thời gian tới, Trung Quốc dự kiến sẽ ban hành danh sách thực phẩm rủi ro cao mới theo khuôn khổ Nghị định 280. Theo đó, nhóm thực phẩm đã qua chế biến (processed food) sẽ là nhóm chịu tác động đáng kể và có thể được yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn so với trước đây.
Các đối tượng đăng ký GACC:
Theo quy định tại Lệnh 248, các đối tượng sau đây phải đăng ký GACC nếu có tham gia vào chuỗi xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc:
- Doanh nghiệp sản xuất/chế biến;
- Doanh nghiệp kho lạnh hoặc kho thường;
- Doanh nghiệp thương mại/ Đại lý xuất khẩu
4. Quy định đăng ký với GACC
Theo quy định của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC), nghĩa vụ và hình thức đăng ký sẽ khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp sản xuất/chế biến và doanh nghiệp kho lạnh/kho thường: Các doanh nghiệp này phải thực hiện đăng ký cơ sở sản xuất với GACC.
- Trường hợp sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm rủi ro cao: Doanh nghiệp bắt buộc đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (ví dụ: Bộ NN&PTNT, Bộ Công Thương tùy nhóm sản phẩm). Sau khi được phía Việt Nam đề xuất, hồ sơ sẽ được chuyển sang GACC để phê duyệt.
- Trường hợp sản phẩm không thuộc nhóm rủi ro cao: Doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp trên hệ thống CIFER của Tổng cục Hải quan Trung Quốc.
- Doanh nghiệp thương mại / Đại lý xuất khẩu
Doanh nghiệp thương mại không đăng ký theo hình thức cơ sở sản xuất. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện đăng ký với GACC qua hệ thống Importer and Exporter Record (IRE). Sau khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp mã IRE dùng để khai báo hải quan khi hàng hóa nhập khẩu vào Trung Quốc.
Lưu ý: Mã này không thay thế mã GACC của nhà sản xuất, mà được sử dụng song song trong quá trình thông quan.
5. Quy trình đăng ký với GACC
Bước 1: Xác định đối tượng đăng ký
- Xác định doanh nghiệp đăng ký theo nhà sản xuất/chế biến hay doanh nghiệp thương mại
- Xác định mã HS-CIQ của sản phẩm xuất khẩu
- Kiểm tra sản phẩm có thuộc nhóm rủi ro cao hay không, từ đó xác định hình thức đăng ký phù hợp.
Bước 2: Tạo tài khoản trên hệ thống CIFER
Bước 3: DN sử dụng tài khoản đã được cấp/xác nhận để đăng ký xuất khẩu trên CIFER
Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (dịch thuật công chứng);
- HACCP/ ISO 22000/ IFS/ BRC/ FSSC 22000/ Chứng nhận an toàn thực phẩm…
- Các tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm và quy trình sản xuất
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký
Bước 5: GACC xét duyệt hồ sơ
6. Dịch vụ đăng ký GACC tại HKB
Đăng ký GACC là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp muốn xuất khẩu thực phẩm vào thị trường Trung Quốc.
Với kinh nghiệm tư vấn và chứng nhận các hệ thống quản lý và an toàn thực phẩm, HKB đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong suốt quá trình đăng ký GACC, bao gồm:
- Tư vấn quy định và xác định chính xác thủ tục đăng ký, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
- Hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ đi kèm như ISO, HACCP, mã số vùng trồng…
- Thực hiện đăng ký mã GACC/mã IRE
- Gia hạn và quản lý mã số GACC
Lợi ích của khách hàng chính là thành công của chúng tôi!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HKB
- Trụ sở chính: Số 619 đường Trần Hưng Đạo, Khu vực 3, Phường Vị Thanh, Thành phố Cần Thơ
- Văn phòng miền Tây: A10 đường Lê Trọng Tấn, KDC Công An, P. Cái Răng, TP. Cần Thơ
- Hotline: 02922 200 300
- Email: sales2@hkbcert.vn
