Theo quy định của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA), các cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc lưu trữ thực phẩm xuất khẩu sang Mỹ bắt buộc phải đăng ký mã số cơ sở thực phẩm (Food Facility Registration – FFR) trước khi đưa hàng hóa vào thị trường Hoa Kỳ.
Quy định đăng ký FDA thực phẩm
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ rằng mã số FDA thực phẩm không có giá trị vĩnh viễn mà phải thực hiện gia hạn định kỳ theo quy định. Trong bài viết này, hãy cùng HKB tìm hiểu về quy định gia hạn mã số FDA thực phẩm!.
- Có bắt buộc phải gia hạn FDA thực phẩm không?
Câu trả lời là Có.
Gia hạn đăng ký cơ sở thực phẩm (FFR) với FDA là thủ tục bắt buộc để đảm bảo mã số FDA của doanh nghiệp luôn có hiệu lực. Nếu không thực hiện gia hạn đúng thời hạn, hệ thống FDA sẽ tự động hủy (cancel) mã số đã cấp.
Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu sang Mỹ của doanh nghiệp.
- Thời gian gia hạn FDA thực phẩm là khi nào?
Theo quy định của FDA, việc gia hạn FFR được thực hiện 2 năm/lần vào các năm chẵn (ví dụ: 2026, 2028, 2030…).
Thời gian gia hạn cụ thể: Từ ngày 01/10 đến hết ngày 31/12 của năm chẵn.
Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục trong khoảng thời gian này để đảm bảo mã số không bị gián đoạn hiệu lực.
- Hậu quả khi không thực hiện gia hạn?
Nếu quá thời gian quy định trên mà doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện gia hạn trên hệ thống, mã số FDA của doanh nghiệp sẽ bị hủy bỏ (cancel), dẫn đến:
- Mã số FCE và SID cũng bị vô hiệu hóa (nếu doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm acid hóa và acid thấp).
- Doanh nghiệp phải đăng ký lại mã số mới, phát sinh thêm thời gian và chi phí.
- Hàng hóa có thể bị giữ tại cảng hoặc từ chối nhập khẩu do mã số không hợp lệ.
Việc quên gia hạn có thể gây gián đoạn chuỗi cung ứng và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp với đối tác.
- Quy trình thực hiện gia hạn FDA như thế nào?
Quy trình gia hạn tương tự như quy trình đăng ký ban đầu, bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (giấy phép đăng ký kinh doanh, danh mục sản phẩm…)
- Bước 2: Cập nhật thông tin mã số DUNS (nếu cần)
- Bước 3: Gia hạn trên hệ thống FDA: https://www.access.fda.gov/
- Một số lưu ý khi gia hạn FDA thực phẩm
- Thực hiện gia hạn sớm, không nên chờ đến cuối tháng 12 để tránh quá tải hệ thống.
- Rà soát lại thông tin, cập nhật thông tin doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ gia hạn.
- Cập nhật lại mã số DUNS trước, nếu có thay đổi về tên công ty, địa chỉ, người đại diện.
- Lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín để đảm bảo mã số FDA luôn duy trì hiệu lực.
- Dịch vụ gia hạn FDA thực phẩm tại HKB
HKB hỗ trợ doanh nghiệp:
- Gia hạn mã số FFR đúng thời hạn
- Rà soát và cập nhật thông tin DUNS
- Kiểm tra hiệu lực FCE & SID
- Tư vấn tuân thủ quy định FDA liên quan
Nếu Quý Doanh nghiệp đang cần gia hạn FDA thực phẩm hoặc đăng ký mới mã số FDA, hãy liên hệ với HKB để được hỗ trợ kịp thời. Lợi ích của khách hàng là thành công của chúng tôi!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HKB
- Trụ sở chính: Số 619 đường Trần Hưng Đạo, Khu vực 3, Phường Vị Thanh, Thành phố Cần Thơ
- Văn phòng miền Tây: A10 đường Lê Trọng Tấn, KDC Công An, P. Cái Răng, TP. Cần Thơ
- Hotline: 02922 200 300
- Email: sales2@hkbcert.vn
